监理日记填写指导

czq771010103 · 发表于 2007-10-18 13:29:41

监理日记填写指导意见
一、监理日记的重要性
1、工程建设监理是建设项目管理主体的重要部份，工程建设监理是严格按照有关法律、法规和技术规范实施的，监理资料收集、编写、整理是监理工作的重要环节，是监理服务工作量和价值的体现，监理日记是监理资料和重要组成部份。
2、监理日记是监理活动全面而又连续最真实的记录。监理审批记录、验收记录大多是对施工结果的认可，不能系统反映监理活动，对有些特殊殊问题的原因、处理结果更难全面反映，而以文字记载为主的日记可将重要的监理活动全面、连续地记录下来。一旦项目建设中业主与承包商之间对质量、进度、费用等问题产生异议、争端时，必然要追溯监理活记录，以求证明。
3、监理日记是监理人员对施工活动最全面的监控记录。监理的验收表格只对施工活动间断性的记录，不能反映施工过程，一些施工过程出现的问题无法在验收表中得到反映，日记则是记录这些问题的载体，对处理有关问题具有重要的参考价值。
4、监理日记反映监理工作水平、工作成效的窗口。监理日记体现了监理人员的技术素质、业务水平，展示了监理人员履行监理职责的能力和工作成效，同时也反映出监理企业的管理水平。
二、监理日记的基本内容
1、封面：监理记录封面应包括工程项目名称、工程合同编号、专业监理工程师（或驻地监理工程师）、监理日记记录人、监理日记起止时间。
2、监理日记内容：
2.1  日期、气候慨况：
2.2  工程部位：
2.3  承包商动态：
2.4  质量检查、试验情况：
2.5  承包商提出的问题和对承包商提出问题的答复、指示：
2.6  上级的通知或指示：
2.7  施工过程中存在的问题：
2.8  对已往提出问题的复查：
2.9  重点、关健部位的旁站情况：
2.9.1  旁站的部位及施工工艺：
2.9.2  现场人员情况：
2.9.3  施工起止时间、监理到达时间、离开时间：
2.9.4  完成工程量
2.9.5  施工过程描述：
2.10  安全文明施工情况：
2.11  会议或口头洽商记录：
2.12  来访会见情况：
三、监理日记的书写要求
1、监理日记的书写应该符合法律、法规、规范的要求，真实、全面、充分体现工程参建各方合同履行程度，公正记录每天发生的工程情况，准确反映监理每天的工作情况及工作成效。禁止作假，不能为了某种目的修改日记，不得随意涂改、刮察。
2、所有的监理人员均应每天按时填写监理日记，尽量避免事后补记，及是时提交专业监理工程师（或驻地监理工程师）审查，日记的记录人应签名。
3、监理日记不允许记录与监理工作无关的内容。
4、记录问题时对问题的描述要清楚，处理措施和处理结果都要跟踪记录完整，不得有头无尾。
5、监理日记书写工整、清晰，用语规范，语言表达简明扼要，措辞严谨，记录应尽量采用专业术语，不用过多的修饰词语，更不要夸大其词，涉及到数字的地方，应记录准确的数字，不得采用诸如“大约15㎡”之类的措辞。工程监理日记充分展示了记录人在工程建设监理过程中的各项活动及其相关的影响，文字处理不当、出现错别字、涂改、语句不通、不符合逻辑、用词不当、不规范都会产生不良的后果。在监理日记中不得出现概念模糊的字眼，例如：在监理日记中出现“估计”、“可能”、“基本上”等概念模糊的字眼，会使人对监理日记的真实性、可靠性产生怀疑，从而失去监理日记应起的作用。
4、具体内容要求：
4.1  日期、气候慨况：准确记录当天的天气状况，特别是出现异常气候应予描述。例如：天气预报当天的天气晴，实际上在当天的某一时刻出现大雨等异常情况，监理日记中应予记录，应记录出现时间、持续时间。
4.2  工程部位：准确记录承包商当天工程施工作业部位。
4.3  承包商动态：记录承包商人员、机械、材料的进出场情况，当天的施工作业内容，施工作业过程是否符合要求，施工过程是否正常，施工安排是否符合计划要求。
4.4  质量检查、试验情况：当天监理检查内容，试验情况，结果是否符合要求，不符合要求的处理措施，处理结果。
4.5  承包商提出的问题和对承包商提出问题的答复、指示：承包商提出问题的内容，监理的答复，或请示情况。
4.6  上级的通知或指示：首次记录接到通知、指示的时间、内容，通知或指示的执行情况及反馈。若没有处理完成在以后的记录中还应进行跟踪。
4.7  施工过程中存在的问题：记录施工过程中监理发现的问题，解决的方法以及整改过程的记录。监理日记不能只记录存在的问题，没有记录问题是怎样解决的，发现问题是监理人员经验和观察力的表现，解决问题是监理人员能力和水平的体现，在监理工作中，并不只是发现问题，更重要的是怎样科学合理地解决问题，所以监理日记要记好发现的问题，同时用记录解决问题的方法、过程。
4.8  对已往提出问题的复查：记录对已往提出问题的跟踪检查情况，问题的处理结果，避免问题没有得到解决而不了了之。
4.9  重点、关健部位的旁站记录：
旁站部位都是施工难度大，技术要求高，难以检查，出现问题难以处理的关健工序，因此真实、准确地记录好旁站情况，对于每一位监理人员来说至关重要。旁站记录的主要内容：准确记录施工部位，施工工艺；如果施工过程天气骤然变化也应该真实地记录下来；真实记录现场与旁站施工有关的建设单位、承包商的技术管理人员情况，承包商的质量保证体系的运行情况，如承包商质量保证体系管理人员是否到位，是否按事先的要求对关健部位或关健工序进行检查等；准确记录完成的工程量；施工过程情况、试验与检验情况、设备材料使用情况；检查机械、设备是否和报批的一致，记录机械、设备的运行参数，如管道压浆的压力，持续时间等；记录材料的使用情况，包括厂家、型号、使用数量等；施工过程是否有异常情况，如因意外停工，应写清停工原因及承包商所做和处理；监理的工作情况，包括监理人员发出的指令，承包商提的问题及监理人员的回复，各方的指示等。
4.10  安全文明施工管理：记录监理巡视、检查过程中发现的问题及监理的有关指令，承包商对指令的执和行情况。
4.11  参加会议的记录或有关工程的洽谈记录
4.12  来访情况
总之，监理日记是一项重要的信息归档资料，是监理工作的重要基础记录，所有监理人员均应按时填写，为项目提供有价值的证据，为自己和公司树立良好的形象提高监理活动的社会信誉，同时也是一种自我保护的手段。